در این قسمت شیوه نامه ارائه مقالات شفاهی و پوستری آورده شده است. رعایت نکات مطرح شده در این قسمت اثربخشی ارائه مقالات شما را افزایش خواهد داد؛ لذا خواهشمندیم آن‌ها را مد نظر قرار دهید.
همچنین فرمت فایل پاورپوینت برای ارائه مقالات شفاهی و پوستر در انتهای توضیحات مربوط به هرکدام قابل دریافت است.
استفاده از این فرمت‌ها الزامی است. به افرادی که از این فرمت‌ها برای آماده‌سازی مقالات خود استفاده نکنند، اجازه ارائه در روز کنفرانس داده نخواهد شد.
نکات ارائه شفاهی مقالات :
- حضور نویسنده مقاله برای ارائه در زمانی كه از سوی دبیرخانه كنفرانس اعلام شده الزامی است.
- گواهی ارائه مقاله به صورت شفاهی فقط به كسانی اعطا می‌شود كه مقاله خود را در زمان و تاريخ اعلام شده ارائه كرده باشند. بديهی است عدم ارائه در زمان تعیین شده، منجر به عدم صدور گواهی ارائه مقاله خواهد شد.
- مدت سخنرانی 20 دقیقه بوده مدت پرسش و پاسخ 5 دقیقه میباشد. همچنین سعی شود، پژوهشگران ارائه خود را در زمان تعیین شده به پایان برسانند.
- ارائه‌دهندگان می‌بایست فایل ارائه شفاهی خود را تا یک هفته قبل از شروع همایش در پنل کاربری خود در قسمت مقالات من ارسال فایل‌های مقاله، خود را بارگذاری نمایند.
- زبان ارائه مقالات شفاهی می‌تواند فارسی يا انگليسی باشد ولی بايد از نظر املايی و نگارش با دقت تهیه شود.
- تعداد صفحات ارائه مقاله شفاهی باید متناسب با زمان تعیین شده باشد.
- در نوشته‌های اسلاید، از رنگ‌ها و حروف درشت و رؤیت‌پذیر استفاده شود. همچنین از عکس‌های واضح و با کیفیت استفاده شود.
نکات ارئه مجازی مقالات:
1) جهت ارائه مقالات، از فایل‌های مشخص شده جهت ارائه بصورت شفاهی استفاده شود.
شیوه صداگذاری بر روی فایل پرده‌نگار (پاورپوینت) (ویژه ارائه بصورت مجازی) :
این بخش مختص به پژوهشگرانی است که مقالات آن‌ها بصورت سخنرانی و نحوه ارائه بصورت مجازی انتخاب شده و اجرا یا عدم اجرای آن به انتخاب پژوهشگر میباشد. لازم به ذکر است چنانچه پژوهشگری قصد استفاده از این بخش را دارد، بایستی به واحد دبیرخانه همایش اعلام و تا یک هفته پیش از تاریخ شروع همایش نسبت به ارسال آن اقدام نماید.
با توجه به اینکه روش‌های مختلفی برای صداگذاری فایل پرده‌نگار (پاورپوینت) وجود دارد، لطفا از روش زیر که همسو با شیوه‌نامه می باشد، اقدام شود :
1) از منوی Insert گزینه Audio و سپس گزینه Record Audio را انتخاب کنید.
2) در پنجره باز شده بر روی گزینه Record کلیک کرده و محتوای صوتی مدنظر خود را بیان کنید.
3) بلافاصله پس از اتمام محتوای مدنظر، برروی گزینهStop کلیک کرده و جهت ذخیره شدن آن بر روی گزینه Ok کلیک کنید.
4) در انتها آیکون ایجاد شده را در قسمت پایین اسلاید مورد نظر قرار دهید.
5) برای هر اسلاید مراحل فوق را تکرار کنید.
6) جهت مزید اطمینان پس از افزودن صدا، کیفیت و بلندی صدای میکروفون را بازبینی کنید و سپس ادامه دهید.
( فیلم آموزشی مراحل فوق از قسمت زیر قابل دریافت میباشد)
فایل ارائه شفاهی مقالات و نحوه صداگذاری از لینک های زیر قابل دانلود است:
ارائه شفاهی(انگلیسی).pptx (641/09 kb)
ارئه شفاهی (فارسی).pptx (318/91 kb)
آموزش ضبط صدا بر روی پاورپوینت.zip (2/38 mb)
نکات ارئه پوستری مقالات :
- حضور نویسنده مقاله برای ارائه مقاله پوستری خود در ساعاتی كه از سوی دبیرخانه كنفرانس اعلام خواهد شد الزامی است
- گواهی ارائه مقاله به صورت پوستری فقط به كسانی داده می‌شود كه مقاله خود را در زمان و تاريخ اعلام شده ارائه كرده باشند. بديهی است عدم ارائه، منجر به عدم صدور گواهی ارائه مقاله خواهد شد.
- پوستر در ابعاد فایل بارگذاری شده چاپ گردد. دقت شود تابلو ارائه پوستر برای این ابعاد طراحی شده است بنابراین پژوهشگران به هیچ عنوان ابعاد پوستر را تغییر ندهند.
- زبان ارائه مقالات پوستری دقیقاً همان زبان استفاده شده در متن مقاله می باشد.
- تأكيداً از تبديل تمامی متن مقاله پذیرفته‌شده به پوستر پرهيز شود، بلکه فقط نکات اصلی آن به صورت خلاصه شده همراه با فرمول‌ها و شکل‌های اصلی ارائه شوند.
- برای ارائه نتایج حتی‌الامکان از گراف‌ها و جداول گویا به جای متن توضیحی استفاده شود.
- عکس‌‌ها و تصاویر باید به صورت شفاف و واضح باشد.
- نظم منطقی برای ارائه مطلب از شروع تا پایان رعایت شود.
- تناسب رنگ‌ها و همچنین میزان استفاده از متن و تصویر رعایت شود.
- حتی‌الامکان مطالب به نحوی ارائه شوند که از کلیه فضای اختصاص یافته استفاده شود
- پژوهشگران می‌بایست پوستر مقاله خود را در روز همایش بر روی تابلو نمایش نصب نمایند.
فایل ارائه پوستری از لینک زیر قابل دانلود است:
ارائه پوستری.ppt (793/00 kb)
ارائه پوستری(انگلیسی). PosterPresentation EN.pptx (504/18 kb)
تذکر مهم:
به منظور تهیه مناسب فایل ارائه مقاله به صورت شفاهی و پوستری، فایل‌های آماده شده ذیل جهت نمونه، موجود میباشد. ارائه‌دهندگان مقاله‌ها( شفاهی و پوستری)می‌بایست عیناً از این فایل‌ها استفاده نمایند.