‌از تمامی نویسندگان درخواست می‌شود پوشه حاوی فایلهای  TeX اصل مقاله، چکیده فارسی و چکیده لاتین، به انضمام تمامی متعلقات فایل جهت اجرای صحیح آن را با نام کد رهگیری مقاله (مثلا Paper_21092) و با پسوند zip ذخیره نموده و سپس در محل ارسال فایل‌های مقاله موجود در پرتال کاربری پژوهشگر و حداکثر تا تاریخ 1403/5/3 آپلود نمایند . از ارسال فایل مورد نظر به ایمیل‌های دبیرخانه خودداری شود. 

دانشجویان تحصیلات تکمیلی لازم است تصویر کارت دانشجویی خود را در پرتال پژوهشگر و در محل "ارسال مدارک" آپلود نمایند.

از تمامی پژوهشگران درخواست می‌شود ضمن ورود به پرتال کاربری پژوهشگر، نسبت به تکمیل اطلاعات پروفایل خود اقدام نمایند. تکمیل اطلاعات، جهت درج در کتابچه راهنمای کنفرانس الزامی است.

به استحضار پژوهشگران محترم می رساند مهلت ثبت نام قطعی در سمینار، ساعت 24 روز یکشنبه 1403/4/31 است. با توجه به ضرورت برنامه ریزی جهت اسکان مهمانان حضوری و زمان‌بندی دقیق سخنرانی‌ها و پوسترها، خواهشمند است هر چه سریعتر جهت قطعی کردن ثبت نام و پرداخت هزینه‌ها اقدام نمایید. مقالات پذیرفته شده به صورت پوستر و سخنرانی، در صورتی در برنامه زمان‌بندی  قرار خواهند گرفت که ثبت نام قطعی توسط نویسنده ثبت کننده انجام شده باشد. ثبت‌نام و پرداخت کلیه هزینه‌ها صرفا از طریق پرتال کاربری پژوهشگر است. شرکت کنندگانی که به صورت حضوری و به همراه خانواده در کنفرانس شرکت می‌کنند، جهت امور مربوط به اسکان با شماره 05631026775 و یا شماره همراه 09151633142 تماس حاصل نمایند.

به استحضار نویسندگان محترمی که مقالات آنها به صورت پوستر ارائه می‌شوند، می‌رساند که بخش ارائه پوستر در کنفرانس صرفا به صورت مجازی برگزار خواهد شد و نیازی به ارسال فیزیکی پوسترها نیست. لازم است کلیه پوسترها بر اساس دستورالعمل زیر آماده شوند.

از تمامی نویسندگان محترمی که مقالات آنها به صورت سخنرانی در کنفرانس پذیرفته شده است، تقاضا می‌شود تا فایل ضبط شده سخنرانی خود را حداکثر تا تاریخ 1403/5/10 و بر اساس دستورالعمل زیر ارسال نمایند.

به اطلاع کلیه نویسندگان محترمی که وضعیت مقاله آنها پس از مرحله داوری در حالت "نیاز به اصلاح" است می‌رساند که آخرین مهلت ویرایش و اعمال اصلاحات مطابق با نظر داوران، ساعت 24 روز جمعه 1403/4/22 است. بدیهی است که پس از این تاریخ، وضعیت مقاله طبق نظر سرداور قطعی می شود و امکان بررسی مجدد وجود ندارد. خواهشمند است پس از ارسال مقاله اصلاح شده، با ثبت و ارسال تیکت از طریق سیستم، کد رهگیری مقاله را به دبیرخانه اعلام نمایید.

ضمن تشکر از تمامی داوران و سرداوران محترم بابت همکاری، همراهی و دقت نظر در بررسی مقالات به اطلاع نویسندگان محترم می رساند که نتایج داوری مقالات از طریق سامانه همایش‌های دانشگاه بیرجند، قابل دسترس گردید.

ضمن تشکر از اساتید محترمی که در داوری مقالات ما را یاری می‌کنند، به استحضار می‌رساند که مقالات توسط سرداوران به پرتال "هیات داوران" ارسال شده است. از داوران  محترمی که از سوی دبیرخانه جهت داوری، ایمیل دریافت کرده‌اند تقاضا می‌شود تا با ورود به پرتال خود نسبت به داوری مقالات ارسالی حداکثر تا تاریخ 1403/3/26 اقدام نمایند. فایل راهنمای داوری مقالات در ادامه مطالب قابل دسترس است. 

ضمن تشکر از تمامی نویسندگانی که در مهلت تعیین شده، مقالات خود را ارسال نموده اند، به استحضار سایر علاقه‌مندان می رساند که بنابر تصمیم اعضای کمیته علمی کنفرانس، مهلت ارسال مقالات برای آخرین بار تا تاریخ 1403/2/31 تمدید می‌شود.